廣東商學(xué)院全日制本科在校生

學(xué)籍信息變更管理辦法

（暫行） 

為健全學(xué)籍管理工作，保障學(xué)生學(xué)籍信息的合法、真實和可靠，根據(jù)《中華人民共和國居民身份證法》和廣東省教育廳《轉(zhuǎn)發(fā)教育部學(xué)生司<關(guān)于做好普通高等學(xué)校2008年新生學(xué)籍電子注冊工作的通知>的通知》，結(jié)合我校實際，制定本辦法。

第一條  本辦法所指的學(xué)生學(xué)籍信息，主要是指在籍學(xué)生的姓名、性別、民族、出生日期、身份證件號碼等個人身份信息。

第二條  學(xué)生申請更改個人身份資料須遵守《中華人民共和國居民身份證法》，聲明所提交的材料屬實并承擔(dān)所有后果和責(zé)任；凡違反規(guī)定操作，一切法律責(zé)任由學(xué)生本人承擔(dān)，學(xué)校也將對學(xué)生本人做出相應(yīng)處理。

第三條  新生入學(xué)報到后，需核實姓名、性別、出生日期、民族和身份證號碼等個人信息，如有與招生錄取名冊不符的，可向教務(wù)處提交變更身份資料的申請。如學(xué)生真實姓名和身份證號碼都與招生錄取名冊不符的，不予變更身份資料。

第四條  經(jīng)教務(wù)處初審符合更改條件的學(xué)生可領(lǐng)取《廣東商學(xué)院全日制本科在校生學(xué)籍信息變更申請表》，并將有效證明材料一并交教務(wù)處。

第五條  學(xué)生變更學(xué)籍信息必需提交如下證明材料，否則不予受理。

    1.修改姓名的學(xué)生須提供公安部門已添加曾用名的戶口簿原件、身份證原件和以上兩份原件的復(fù)印件。

    2.身份證號碼因重號錯號情況需修改的，須提交由當(dāng)?shù)乜h級以上公安部門開具的身份證明、身份證和戶口簿的原件及復(fù)印件。

    3.因高考時填報錯誤引起個人信息需要修改的，須由畢業(yè)學(xué)校出具證明材料，考生生源地的招生部門加注驗證意見。

第六條 教務(wù)處審核相關(guān)材料，并報學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，將符合身份資料更改條件的學(xué)生信息匯總后統(tǒng)一報送省教育廳進(jìn)行審核。經(jīng)教育廳審核批準(zhǔn)后，由教務(wù)處通知學(xué)生本人以及學(xué)校相關(guān)管理部門，并將變更后的學(xué)籍信息正式備案。省廳審核不能通過者，則維持原招生錄取學(xué)籍信息不變。

第七條  學(xué)校按規(guī)定只受理當(dāng)年入學(xué)新生的身份資料變更申請，受理時間為入學(xué)報到后三個月內(nèi)（不超過當(dāng)年12月份），本期限內(nèi)不提交申請和證明材料的，按招生數(shù)據(jù)進(jìn)行學(xué)籍管理和發(fā)放學(xué)歷證書。

第八條  學(xué)生變更的身份資料正式備案后，學(xué)校不再受理學(xué)生再次變更的申請。

    第九條  如有學(xué)校工作人員利用職務(wù)之便為學(xué)生變更身份資料提供虛假信息和不按相關(guān)規(guī)定操作的，所變更學(xué)生身份資料無效，并追究相關(guān)當(dāng)事人的責(zé)任。

第十條  本《辦法》自公布之日起施行，其中若有與上級教育行政部門相關(guān)文件相抵觸的，以上級文件規(guī)定為準(zhǔn)。

第十一條  本辦法由教務(wù)處負(fù)責(zé)解釋。